Institut des Géosciences de l'Environnement
Stage de 2ème année
L’Institut des Géosciences de l’Environnement est un laboratoire de recherche grenoblois réparti sur quatre sites et spécialisé dans l’étude de l’hydrologie et de la glaciologie.
Mission 1 : Après-midi jeux sérieux à l'IGE
Contexte
Mon deuxième stage en BTS Communication a été réalisé au sein de l’Institut des Géosciences de l’Environnement à Saint Martin-d’Herès.
A mon arrivée, la mission principale qui m’a été confiée a été l’organisation d’un après-midi jeux sérieux et pédagogique au sein de l’établissement pour permettre de promouvoir les solutions de médiations créées et mises à disposition par l’IGE et par la même occasion marquer ce temps comme une opportunité de cohésion pour les membres de l’IGE.
Problématique
Comment faire de l’après-midi jeux un levier de communication interne attractif autour des jeux sérieux et pédagogiques de l’IGE et une solution de création de cohésion, alors que ce type d’événement peut être perçu comme secondaire face aux priorités de recherches ?
Actions réalisées
- Veille créative (moodboard) et création d’une affiche (+maquette papier) et de supports de communication pour la promotion de l’après-midi jeux
- Réalisation d’un rétro-planning pour le bon déroulement et l’organisation de l’après-midi jeux
- Création de sondages d’inscriptions pour la participation à l’après-midi jeux
- Achat de polaires destinées aux membres de l’IGE ayant participés aux événements de médiation au cours de l’année 2025
- Rédactions de textes en lien avec l’après-midi jeux pour la newsletter, l’intranet et des mails
- Réalisation de nombreux posts sur diverses plateformes
- Réalisation de divers bilan suite à l’après-midi jeux sérieux et pédagogiques à l’IGE
Mes réalisations
Stratégie de communication
Veille créative pour affiches et supports de communication sous forme de moodboard +maquette papier affiche
Réalisation des divers supports de communication et de l'affiche
Rétro-planning pour l'organisation de l'après-midi jeux et son bon déroulement
Sondage d'inscription à l'événement réalisé sur Framaforms
Résultats d'inscription sous forme d'un tableau excel
Achats de polaires IGE pour les membres ayant participé aux actions de médiation en 2025
Réponses questionnaire de satisfaction
Bilan de la missions suite à l'après_midi jeux grâce à un questionnaire de satisfaction
Photos après-midi jeux sérieux et pédagogiques à l'IGE
Résultats
Cette première mission m’a tout de suite plongé dans l’univers de l’IGE. Pour mener à bien cela j’ai dû m’informer sur les outils de médiations (jeux) mais aussi les canaux de communication utilisés… Ce projet s’est déroulé tout au long de mon stage, ce qui m’a apporté une satisfaction lorsque le jour j été arrivé. J’ai également recontrée quelques changement de plans que j’ai su maitriser mais qui m’a fait prendre conscience de l’importance d’anticiper dans ce genre d’organisme.
J’y ai appris à m’ordonner, me montrer efficace et bien plus méthodique que je ne l’étais auparavant. Cette mission m’a aussi permis de faire un premier pas dans l’univers de la communication scientifique mais aussi dans une structure publique de plus de 350 membres.
Cette expérience m’a aussi fait pendre conscience de la complexité de communiquer à tous dans une organisation d’une telle ampleur et que malgré les bonnes volontés, il est parfois impossible que tout se déroule comme il était prévu (manque de temps, délais de réponses, structures complexe avec de nombreuses tutelles pour les financement…).